Ajuda

Uma administradora de condomínios ajuda a aliviar a carga do síndico, cuidando de finanças, contratos e conformidade legal, além de gerir a manutenção das áreas comuns e o relacionamento com os condóminos. As principais funções incluem a gestão financeira (emissão de boletos, pagamentos, orçamentos), a administração de pessoal (folha de pagamento, contratação), o apoio em assembleias, a gestão de contratos de fornecedores e a supervisão da manutenção e segurança do património.  

Gestão Financeira e Administrativa:

• Contabilidade:

• Gerir os recursos financeiros, emitir boletos da taxa condominial, efetuar pagamentos, elaborar orçamentos e organizar a prestação de contas. 

• Cobranças:

• Realizar a cobrança de contribuições e multas de condóminos inadimplentes. 

• Documentação:

• Organizar documentos contábeis e legais, e garantir o cumprimento de obrigações fiscais e previdenciárias. 

• Assembleias:

• Oferecer apoio na organização e realização de assembleias, auxiliando o síndico na preparação e comunicação com os condóminos. 

Gestão de Pessoal:

• Contratação:

• Gerir processos de contratação e demissão de funcionários do condomínio. 

• Folha de Pagamento:

• Elaborar a folha de pagamento e garantir o pagamento dos encargos previdenciários dos colaboradores. 

Manutenção e Conservação:

• Serviços:

• Contratar serviços de limpeza, manutenção de elevadores, jardinagem, segurança, entre outros. 

• Património:

• Supervisionar a manutenção e conservação das áreas comuns, assegurando que estejam sempre limpas, seguras e em bom estado. 

• Seguros:

• Cuidar da contratação do seguro da edificação. 

Suporte ao Síndico:

• Assessoria:

• Oferecer suporte administrativo e operacional, permitindo que o síndico se concentre nas questões mais internas do condomínio. 

• Planeamento:

• Ajudar a planear e realizar projetos de melhoria para o condomínio. 

• Comunicação:

• Emitir e distribuir comunicados aos condóminos, além de funcionar como um canal de atendimento.